Elabiracion de documentos administrativos

viernes, 14 de junio de 2013

COMANDOS RAPIDOS

COMANDOS RAPIDOS PARA WORD:
CTRL + N: NEGRITA 
CTRL + S: SUBRAYADO 
CTRL + K: CURSIVA 
CTRL + Q: ALINEACION IZQUIERDA 
CTRL + T: CENTRADO 
CTRL + D: Derecha 
CTRL + J: Justificar documento 
CTRL + H: Aplicar sangría izquierda 
CTRL + U: Nuevo Documento 
CTRL + R: Cerrar hoja Activa 
CTRL + P: Ventana de impresión 
CTRL + A: Abrir nuevo documento 
CTRL + G: Guardar documento 
CTRL + ESC: Menú Inicio 
CTRL + F2: Vista preliminar 
CTRL + Z: Deshace escritura 
CTRL + Y: Rehacer escritura 
CTRL + M: Menú Fuente 
CTRL + C: Copiar 
CTRL + V: Pegar 
CTRL + X: Cortar 
CTRL + 1: Interlineado Sencillo 
CTRL + 2: Interlineado Doble 
TRL + 5: Interlineado 1.5 
SHIF + F3: Cambia a Mayúsculas 
CTRL.+ SHIF + ENTER: Salto de columnas 
CTRL + 10: Restaura Ventana 
CTRL+ F6: Cambia de trabajo en trabajo 
CTRL + F12: ABRIR DOCUMENTO 
AL + ESPACIO: BARRA DE CONTROL 
AL + TABULACIONES: VENTANAS EN MINIATURA 
Alt + F4: CERRAR VENTANAS 
ALT + F5: RESTAURA TODAS LAS VENTANAS 
ALT + F10: MAXIMIZA TODAS LAS VENTANAS

COMANDOS RAPIDOS PARA EXCEL:
· Alt + Tab: te va situando alternativamente cada vez que las presiones entre ventanas activas en tu computadora.
Alt +Tecla F4: has de usarla para cerrar todas las ventanas activas 
Ctrl + PgDn o PgUp: te ira situando una a una en las diferentes hojas del libro de calculo· Shift + Tecla F11: con este atajo logras insertar hojas nuevas
Shift +Tecla F2: te lleva a insertar Comentarios
Shift +Tecla F3: sirve para Insertar Funciones
Fin o “End” y Flecha Abajo: te ayudará a situarte en la última fila de un rango de datos.
Fin o “End” y Flecha Derecha: te permite ir a la última columna 
Ctrl + el asterisco (*): te selecciona todos los datos de una tabla 
Ctrl, + botón izquierdo presionado arrastra: la etiqueta de una hoja que quieras copiar, soltando en el sitio que quieras que se sitúe la nueva hoja 
Ctrl + Inicio ó Ctrl + Home: Ir al principio de la hoja 
Ctrl + Fin ó Ctrl + End: Ir al final de la hoja (donde este el último dato) 
Ctrl + B: Buscar un dato· F11: Crear un grafico simplemente seleccionando los datos 
Ctrl +I, Especial, celdas en blanco, Aceptar: Situarte en las celdas en blanco
 Alt+Enter: Para escibir varias lineas en una celda.
Ctrl + Z, Ctrl + Y ó Ctrl + U: Deshacer y Rehacer
Ctrl + G ó Ctrl + S: Guardar
Ctrl + P: Imprimir
F1: Abre la ayuda de Excel
F2: Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea.
F3: Pega un nombre definido en una fórmula. 
F4: Repite la última acción. También al escribir una formula permite cambiar entre    referencias absolutas y relativas
F5: Abre la función Ir a
F6: En un libro que hayas dividido permite moverse entre paneles rápidamente
F7: Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía
F8: Te activa la ampliación de una selección
F9: Calcula todas las hojas de todos los libros abiertos
F10: Activa la barra de menús
F11: Crea un grafico rápidamente
F12: Guardar como
COMANDOS RAPIDOS PARA POWER POINT:
Ctrl. + A: En una ejecución, muestra el puntero oculto.
Ctrl. + H: En una ejecución, oculta el puntero.
Ctrl. + G: Cambia la configuración de la cuadricula y las guías
Ctrl. + O: Centra el párrafo
Ctrl. + T: Selecciona todos los objetos de la pantalla.
Ctrl. + =: Aplica el formato de subíndice.
Ctrl. + Espacio: Quita el carácter manual.
Ctrl + Mayu + Tab: Alterna entre diapositivas y esquemas.
Ctrl + Mayu + G: Agrupa objetos seleccionados.
Ctrl + Mayu + H: Desagrupar objetos seleccionados.
Alt. + Mayu + Flecha Derecha: Disminuye un párrafo de nivel.
Alt. + Mayu + Flecha Izquierda: Aumenta un párrafo de nivel.
Alt. + Mayu + Flecha Arriba: Mueve la selección hacia arriba.
Alt. + Mayu + Flecha Abajo: Mueve la selección hacia abajo.
Alt. + Mayu + 1: Contrae todo.
Alt. + Mayu + +: Expande el texto de debajo de un encabezado.
Alt. + Mayu +: Contrae texto debajo de un encabezado.
Alt. + Mayu + E: Muestra o contrae todo el texto o encabezados.
Alt. + F9: Muestra u oculta Guías.
Mayu + F9: Muestra u oculta cuadriculas.


Atajos en el sistema operativo Windows, pulsando la tecla Windows más una letra del teclado, realizarás de forma rápida las acciones siguientes:
Tecla Windows + E, se abre el Explorador
Tecla Windows + F, accederás a la pantalla de Búsqueda de archivos
Tecla Windows + R, aparece la pantalla Ejecutar
Tecla Windows + L, bloqueas el equipo
Tecla Windows + D, minimiza las ventanas activas, si vuelves a presionar se restauran